SECRETARÍA GENERAL

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SECRETARÍA GENERAL:

Ing. Barrionuevo Silva Lilian Jazmina

secretariageneral@istmbr.edu.ec

RESPONSABILIDADES DE LA UNIDAD DE SECRETARÍA GENERAL

GESTIÓN DEL OCS Y CONSEJO ELECTORAL

 

Actuar como secretario del OCS: elaborar y legalizar las actas de sesiones ordinarias y extraordinarias.

Legalizar y tramitar las resoluciones del OCS.

Actuar como secretario del Consejo Electoral.

Administrar y custodiar el archivo del OCS y del Consejo Electoral.

CERTIFICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN OFICIAL

 

Suscribir y legalizar las certificaciones y documentos del Instituto.

Administrar y custodiar la documentación académica y administrativa a través del Archivo Central.

Custodiar los archivos digitales institucionales.

 

GESTIÓN ACADÉMICA ESTUDIANTIL

 

Legalizar y tramitar las matrículas de los estudiantes en las carreras del Instituto.

Legalizar la expedición de actas de grado y títulos.

Mantener los expedientes íntegros y actualizados de cada uno de los estudiantes.

 GESTIÓN DOCUMENTAL Y SEGUIMIENTO
 

Dirigir y supervisar la organización y mantenimiento de los archivos institucionales.

Dar seguimiento al cumplimiento de su Plan Operativo Anual.

Demás atribuciones delegadas en el ámbito de sus competencias.